El usuario debe verificar previamente que las facturas electrónicas a cargar cumplen con las siguientes condiciones:
- Cargar el ATTACHED DOCUMENT (AD) en formato XML, que es el documento electrónico prueba de la validación hecha por la DIAN.
- La factura haya sido firmada digitalmente, haya sido entregada a la DIAN y a su cliente.
- Se indique la forma de pago y plazo o fecha de vencimiento.
- La factura esté denominada expresamente como factura de venta.
- Se indiquen los apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor de quien
preste el servicio. - Se indiquen apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los
bienes o servicios. - Se discrimine el IVA pagado.
- La factura tenga un número que corresponda a un sistema de numeración
consecutiva. - Se describan los artículos vendidos o servicios prestados.
- Se incluya el valor total de la operación.
- Se Indique la calidad del retenedor del impuesto sobre las ventas.
- En los casos de la aceptación tácita, que se cuente con la prueba electrónica o física del acuse de recibo.
- En los casos de la aceptación expresa, que se tenga a disposición el archivo electrónico o físico mediante el cual la misma fue aceptada.
NOTA:
Las facturas emitidas a través de la plataforma Billy, con Billy Facturex S.A.S. como proveedor tecnológico, no necesitan ser cargadas en la plataforma, estas ya se encuentran en el sistema y Billy Facturex S.A.S. garantiza su validez.
Attached Document (AD): Contiene el XML de la factura y el Application Response (AR)
Application Responde (AR): Es la respuesta de validación de la DIAN
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