¿Cómo puedo cargar o subir mis facturas?

Nuestros usuarios podrán realizar un cargue de sus facturas emitidas a través de otros proveedores tecnológicos a la plataforma.

LEA ATENTAMENTE LAS SIGUIENTES INDICACIONES:

• No se aceptan dos XML para una misma factura

• Las facturas deberán contener el PDF y su respectivo Attached Document.

• No se aceptan facturas repetidas

Desde la página de inicio de Billy el usuario deberá dar clic en el menú FACTURACIÓN ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

Luego deberá seleccionar la opción CARGA DE FACTURAS DE OTRO PROVEEDOR. 

Cuando desee cargar al sistema UNA SOLA FACTURA deberá escoger la opción CARGAR UNA FACTURA, recuerde que deberá subir el ATTACHED DOCUMENT en formato xml y el pdf de la factura. Todos los archivos que suba se consideran como una ÚNICA FACTURA. No se acepta más de un xml en simultáneo, ni PDF sin su respectivo ATTACHED DOCUMENT. Los formatos de archivo válidos son JPG, PNG, PDF Y XML 

Una vez haya cargado los documentos de la factura, deberá dar clic en el botón CARGAR y posteriormente confirmar la carga.

Cuando desee cargar al sistema VARIAS facturas en simultáneo, deberá escoger la opción CARGAR MÚLTIPLES FACTURAS, recuerde que deberá subir en esta opción facturas en formato .ZIP cuando suba mas de UN archivo para la misma factura, o el ATTACHED DOCUMENT en formato XML para facturas unitarias. Cada archivo cargado .ZIP o XML se considera una factura independiente. Podrá subir hasta 20 archivos en esta opción.

Una vez haya cargado sus facturas, deberá dar clic en el botón CARGAR y posteriormente confirmar la carga.

Para verificar la carga exitosa de sus facturas al sistema, deberá dar clic en VER FACTURAS SIN VERIFICAR, en este menú aparecerán el listado de todas las facturas cargadas en el sistema

Si requiere apoyo adicional comuníquese con nosotros a soporte@billy.com.co