¿Cómo puedo crear items en lote?

Nuestros usuarios podrán realizar un cargue masivo de sus bienes o servicios a facturar. Este mecanismo  permite cargar una relación de sus ítems en un archivo .CSV

LEA ATENTAMENTE LAS SIGUIENTES INDICACIONES:

- No se aceptan los siguientes caracteres en todo el archivo: ( < > " ; ) menor que, mayor que, comillas, punto y coma. 

 - No se aceptan espaciados iniciales en ninguna de las celdas

A continuación se listan los campos de hoja Items:

• Identificador: Campo alfanumérico que corresponde al código del consecutivo que se le asigna internamente al bien y/o servicio. Únicos valores aceptados letras, números y guiones intermedios, no acepta otros caracteres o espaciado.
• Descripción : Nombre del bien y/o servicio. No tiene límite de caracteres. No admite signo "<" ni ">" o ";"
• Impuesto: "Impuestos asociados al ítem. Únicos valores aceptados en MAYÚSCULAS: IVA, INC, [vacío], que corresponden a Impuesto del Valor Agregado, Impuesto Nacional al Consumo y No tiene impuesto.

NOTA: Si el ítem No tiene impuesto, dejar la celda Impuesto vacía y en Valor Impuesto poner 0%"

• Valor Impuesto: Corresponde al porcentaje del impuesto correspondiente. Obligatorio el símbolo %. Valores aceptados para impuestos porcentuales NO APLICA (0%), IVA (0%, 5%, 19%), INC (4%, 8%,16%).
• Tipos: Código referente al tipo bien o servicio. Consultar la hoja Ítem Tipo y copiar código.
• Código Unitario: Código de la unidad en la que se factura el bien y/o servicio. Consultar la hoja Unidades Tipo y copiar código.
• Valor Unitario: Precio del ítem. Campo numérico no se acepta signo $, SIN punto o coma para marcar miles, CON punto para decimales y solo se permiten dos decimales después del punto.

NOTA: Si utiliza tres cifras cifras después del punto, el sistema leerá la cifra en miles.

Recuerde que una vez diligenciada la hoja Items usted deberá guardarla como archivo .csv para subirla a la plataforma, de lo contrario el sistema no podrá realizar la creación de los ítems.

En caso de errores podrá descargar un reporte de los ítems rechazados, el usuario deberá corregir los ítems en el archivo que originalmente subió y guardarlo con un nuevo nombre en formato .CSV (delimitado por comas) para subirlo nuevamente.

Si requiere apoyo adicional comuníquese con nosotros a soporte@billy.com.co